從承包商角度來看，為什么工程項(xiàng)目管理軟件是必需品
發(fā)布時(shí)間：2025-10-31 點(diǎn)擊率：4
從承包商角度而言，實(shí)施項(xiàng)目管理信息化可減少竣工數(shù)據(jù)編制工作量，積累項(xiàng)目流程數(shù)據(jù)，建立以成本管理為核心的綜合項(xiàng)目管理體系，推動(dòng)企業(yè)從粗放式管理向集約化管理轉(zhuǎn)變。
盡管不同項(xiàng)目的管理實(shí)施模式、業(yè)主、監(jiān)理與承包商的權(quán)責(zé)關(guān)系定位及項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)存在差異，但從項(xiàng)目管理全流程業(yè)務(wù)來看，整體框架與工作內(nèi)容是一致的。
因此，從項(xiàng)目全流程管理與項(xiàng)目管理知識體系角度，成功實(shí)施項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵在于分析核心項(xiàng)目的規(guī)劃與控制要點(diǎn)，整合并提煉項(xiàng)目管理的整體業(yè)務(wù)模式。那么，如何利用分散的信息實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管控呢？
工程項(xiàng)目管理軟件是工程建設(shè)領(lǐng)域的信息集成平臺，以項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解為基礎(chǔ)，通過水平、垂直兩個(gè)坐標(biāo)劃分模塊：水平軸對應(yīng)項(xiàng)目管理功能分解，涵蓋項(xiàng)目組織、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目財(cái)務(wù)、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目控制五大功能，每個(gè)功能包含多個(gè)子模塊，這部分信息主要面向業(yè)主，業(yè)主可通過該軸掌握整個(gè)項(xiàng)目情況；垂直軸以單一項(xiàng)目為起點(diǎn)，按工程階段細(xì)分為基礎(chǔ)工程、結(jié)構(gòu)工程、設(shè)備安裝、裝飾工程、環(huán)境工程等，還可進(jìn)一步拆解為分支工程，這些細(xì)分工程的信息集成主要面向承包商與監(jiān)理。
由兩條坐標(biāo)構(gòu)成的坐標(biāo)系，可通過項(xiàng)目進(jìn)度與成本數(shù)據(jù)，反映實(shí)際情況與項(xiàng)目計(jì)劃的差異，明確項(xiàng)目管理的信息集成點(diǎn)。
實(shí)踐表明，業(yè)主、承包商、監(jiān)理三方的所有信息均可匯總至該系統(tǒng)：業(yè)主依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃（垂直坐標(biāo)）接收承包商與監(jiān)理的信息反饋，并通過職能部門（水平軸）實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管控，全面掌握項(xiàng)目進(jìn)度各環(huán)節(jié)情況并及時(shí)響應(yīng)。這種模式既能最大限度發(fā)揮信息集成的價(jià)值，又能大幅減少三方間重復(fù)傳遞的信息量。
通過設(shè)置不同權(quán)限，讓各方有選擇地掌握與處理信息，相互兼顧、協(xié)調(diào)整體，是項(xiàng)目管理中的必要做法。需注意的是，此處的進(jìn)度控制主要通過對比實(shí)際完成量與計(jì)劃工程量、時(shí)間進(jìn)度來判斷；成本控制則主要通過對比實(shí)際成本與項(xiàng)目預(yù)算來實(shí)現(xiàn)。
此外，在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，垂直軸分支項(xiàng)目的信息與水平軸職能部門的信息始終存在交叉點(diǎn)，即共享信息資源。例如，施工方提供的工程質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)需與監(jiān)理方的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果、業(yè)主的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持一致；承包商的每一筆資金流動(dòng)都需在業(yè)主的財(cái)務(wù)流程體系中體現(xiàn)；物料的到貨、檢驗(yàn)、入庫與使用則需三方協(xié)同確認(rèn)。因此，該平臺可最大限度整合這些信息，確保信息效用精準(zhǔn)對應(yīng)。
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