施工成本管理軟件是如何幫助企業(yè)解決采購問題的？
采購在現(xiàn)代企業(yè)管理中變得越來越重要。
一般來說，外包產(chǎn)品部分占企業(yè)產(chǎn)品成本的很大比例。因此，零部件和原材料采購的成功在一定程度上影響了企業(yè)的競爭力，采購和采購管理已成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源之一。
一、在公司業(yè)務的發(fā)展中，采購對公司的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.采購材料的數(shù)量、質(zhì)量和時間將直接影響交貨日期。
2.高價購買材料會直接增加產(chǎn)品成本，影響銷售競爭力。
3 采購物資倉儲管理不到位，將直接影響企業(yè)資金流動。
特別是對于工程企業(yè)，由于外包比例大，采購管理意義重大。
面對宏觀經(jīng)濟低迷和需求低迷的環(huán)境，企業(yè)更加注重內(nèi)部管理，希望間接實現(xiàn)對成本和效益的預期。
采購管理存在以下問題：
1.信息不能共享。由于組織之間的信息私有化，采購信息沒有得到有效的共享，包括買方和供應商、企業(yè)采購部和相關(guān)部門、經(jīng)理和實施者。
2.采購和供應商沒有建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。這是由于舊的采購模式，主要是臨時或短期的合作機制，導致競爭超過合作，導致采購過程的不確定性。
3.與預測和材料需求計劃沒有緊密結(jié)合，即根據(jù)企業(yè)的庫存投資和戰(zhàn)略，不能有效組織采購，實現(xiàn)材料供應計劃與當前需求的平衡。
4.無法跟蹤采購情況，包括采購訂單處理、采購訂單處理、詢價報價處理、運輸處理、收貨處理、質(zhì)量控制等。
5.缺乏限制(采購事務授權(quán)、簽發(fā)、批準、執(zhí)行和記錄不分類)，容易導致暗箱操作。對供應商缺乏評價和管理。
簡而言之，由于信息不良和采購模式落后，當市場需求發(fā)生變化時，買方無法改變供應商的采購合同，企業(yè)響應用戶需求的能力較慢。
面對以上情況，可以采用施工成本管理軟件來解決問題，施工成本管理軟件可以做到：
太陽采購：通過施工成本管理軟件實現(xiàn)開放、透明、科學、采購、實施、監(jiān)督分離的采購環(huán)境，依托科學合理的采購制度和監(jiān)督制度，有效避免采購過程中的暗箱操作。
降低成本：施工成本管理軟件的云商平臺等模塊，可以提高議價優(yōu)勢，引進合適的供應商，合理競標談判，有效降低采購成本。
規(guī)范內(nèi)部控制：規(guī)范采購流程，完善合法合規(guī)的招標業(yè)務流程，加強審批流程控制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，加強對采購業(yè)務的控制和監(jiān)督。
綜合管理：集團與供應商的統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一授權(quán)、合作對接，可以使與供應商的業(yè)務更加標準化，保證供應商的質(zhì)量，逐步提高供應商的整體水平。
效高效率：優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)采購部與供應商的在線合作，確保高效溝通，減少事務處理，減少人為錯誤，實現(xiàn)無紙化辦公。
二.方案框架。
施工成本管理軟件采購管理模塊采用協(xié)作辦公平臺，可將啟動采購部門、采購執(zhí)行部門及相關(guān)合作部門納入合作系統(tǒng)，包括采購需求管理、采購項目、采購來源、采購執(zhí)行、報告分析等，均納入平臺，明確各崗位職責、可視化、歷史可追溯性，實現(xiàn)全組織、全生命周期采購過程管理。根據(jù)需求部的商品采購特點，主要包括戰(zhàn)略材料采購，MRO采購、生產(chǎn)原材料采購、工程采購四種類型，需要與供應商就以下四個方面進行合作：
根據(jù)合作戰(zhàn)略，采購管理應用支持集中采購和分散采購模式，靈活匹配，可預制各種采購流程和規(guī)范；同時，通過平臺支持“泛型組織”合作模式、集團、供應商、社會組織可以參與企業(yè)采購活動，加強內(nèi)外合作和信息收集，開放產(chǎn)業(yè)鏈，提高采購響應速度，為采購優(yōu)化提供依據(jù)。
施工成本管理軟件的采購管理模塊是一個開放的系統(tǒng)，通過主流的底層技術(shù)和多層權(quán)限控制系統(tǒng)，標準化的國際標準接口ERP系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)連接，實現(xiàn)電子信息的一站式處理，避免信息輸入錯誤和信息島。合作辦公平臺本身的業(yè)務模塊可以實現(xiàn)無縫連接，易于訪問。有效實現(xiàn)組織內(nèi)部合作、產(chǎn)業(yè)鏈合作、社會合作的大模式，護送企業(yè)戰(zhàn)略的制定和準確實施。
