OA協同辦公系統簡介和應用價值
一、什么是OA
大家總聽說某個企事業(yè)單位通過OA實現了信息的基礎建設，但是，實際上卻對OA沒有一個準確的認識，那么OA的定義和含義是什么呢？OA辦公系統即辦公自動化（Office Automation）,國內傳統辦公自動化系統更多地是扮演一個“文秘”的角色，只進行一些基本的行政事務處理，創(chuàng)造的價值不大。但隨著理論和技術的日趨成熟，OA系統擺脫了原有的局限，協同應用技術大顯神通，凸顯出更高層面的辦公應用價值。
如果真的要說OA辦公系統的實施還存在一定的風險，那就是，選擇的廠家技術實力可能不夠，沒有將負責的東西簡單化、現實中的工作軟件化做的還不夠。當然，也有很多的OA辦公系統在培訓用戶使用工作流程的時候，由于OA軟件本身的易用性不高，即使是對照著操作手冊也是學不會，廠家派人現場指導，也讓人學著很費勁，這樣的OA辦公軟件是非常不易用的.
二、OA的系統價值
1、信息迅速傳達到所有目標人員 通過在OA辦公系統中發(fā)布通知、制度、新聞等，并設立查看權限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到各地的移動辦公人員、分支機構、代理商等下上游垂直管理單位等等。
二、流程得以規(guī)范、減少人為錯誤、提高效率。 使用OA協同辦公系統可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。并且通過OA協同辦公系統可以輕松實現移動辦公，解決時間和空間的問題，實現事務處理“零響應”。
三、OA辦公系集溝通、協作、業(yè)務于一體，一套系統多重業(yè)務功能，直接為企業(yè)節(jié)省了大量的業(yè)務系統的購買成本、維護成本、服務成本；
四、中小企業(yè)具有靈活、高效、反應快捷等優(yōu)勢和特點，日常的內部管理更是如此，而承載了協同辦公的手機oa則更好的發(fā)揮中小企業(yè)這一優(yōu)勢，讓中小企業(yè)更加高效和專注，在市場上更具競爭力。
三、企業(yè)OA系統需求規(guī)劃應避免錯誤
1、OA需求太簡單此類情況多見于小型企業(yè)。由于小型企業(yè)對OA辦公系統各方面都不了解，只能根據企業(yè)目前的管理現狀提出簡單的需求，實施后發(fā)現效果不大，解決的只是一些簡單層面的問題，無法深入應用，后期只能不斷調整，影響了OA的日常使用和整體效果。
2、OA需求太空泛，“大而全”
3、OA需求依靠軟件廠商金石軟件建議企業(yè)OA系統選型時要把握自身需求，了解核心需求，分清主次需求，從自身實際需要出發(fā)。企業(yè)OA信息化是一個長期的過程，企業(yè)的需求也不是一成不變的，不同發(fā)展階段都會對OA有不同的要求，個性化需求是一直都存在的，平臺型OA的擴展性和開發(fā)能力，更易于二次開發(fā)，適合個性化需求多的企業(yè)。
