工程項目管理軟件證件管理
發(fā)布時間：2016-07-09 點擊率：3494
信息社會的高科技的不斷發(fā)展應用已普及到經濟和社會生活的各個領域。計算機與人類的關系愈來愈密切，企業(yè)中各種證件也越來越多，傳統(tǒng)的證件管理模式很容易造成證件管理的混亂，現(xiàn)以滿足不了企業(yè)的需求。工程項目管理軟件證件管理是為了改善企業(yè)證件管理凌亂的問題而設計的，系統(tǒng)主要包括：證件專業(yè)維護，證件名稱維護，發(fā)證機關維護，存放位置維護，證件維護，證件預約單，證件借出單，證件歸還單，證件信息查詢，證件明細萬能查詢，證件到期未還提醒等?？梢苑浅７奖愕牟樵冏C件的狀態(tài)，證件的預約借出歸還記錄以及證件的到期未還提醒等。
一、 證件專業(yè)維護
二、 證件名稱維護
三、 證件機關維護
四、 證件維護
4.1證件分類信息維護
下圖箭頭所示按鍵從左往右分別是建立文件夾、子文件夾、刪除、重命名、上下移動
4.2證件管理提醒
選擇一個我們已經建立好的“二級建造師”下的“職業(yè)資格證” 選擇提醒人張三和提前提醒天數(shù)、提醒備注等
添加提醒人和提前提醒天數(shù)后，證件到期需要年檢或到期未還，提醒人會收到軟件的提醒信息，點下圖中藍色字體可以“查看原證”和“對應單據”
4.3證件變更
顯示證件變更記錄打勾，選擇修改（主要用于增加證件專業(yè)、所屬部門等信息的變更）
例如：我們將“馬三”的所屬部門由[項目部]變?yōu)閇市場部]
如下圖所示：證件管理的所屬部門已經由[項目部]變更為我們剛剛修改的[市場部]了
4.4證件復制功能
主要用于證件性質基本一樣的人的證件快捷維護填寫
首先選擇一個證件，點擊復制按鍵
我們會看到頁面的左上角有提示為:“來源于復制”
更改下“持件人姓名”和“內部編號”等如下圖中我們已經將持件人姓名由“馬三”更改為“王三”
內部編號也已經修改
點保存后就會出現(xiàn)下圖中所示的內容
五、 證件管理預約單
可以選擇跟蹤的項目（下圖）跟蹤的項目為項目開拓中招投標的項目
六、 證件借還單
證件借出單可以選擇執(zhí)行我們上一步所演示的預約和需要跟蹤的項目
還可以選擇借出證件的用途“項目報名”、“項目資審”、“項目開標”、“項目接受檢查”
接下來我們需要填寫證件歸還單，將我們借來的證件歸還
七、 證件信息查詢
證件管理信息查詢權限設置
【系統(tǒng)維護】→【用戶權限設置】→【證件信息查詢】選擇下圖內容打勾
超級用戶和證件創(chuàng)建人可在【證件管理】下選擇我們維護好的證件信息，點鼠標右鍵（下圖）設置
經過我們授權的項目上的用戶可查看證件中的電子附件（下圖），不用再拿原件或復印證件了
注：點【對應單據】中藍色字體可鏈接到業(yè)務單據的來源
注：如果在【證件維護】中新建的證件不想設置【查看用戶】默認讓所有人看到，可以到【系統(tǒng)維護】->【系統(tǒng)全局設置】->【單據設置】中，把如下圖的開關去掉！
